Физика Главная страница Понедельник | 02.08.2021 | 13:25 | RSS 

Наука мира

образовательный портал по физике
Сайт по физике Наука мира
Связь
Кнопка сайта

Наука мира - сайт Тихомолова Евгения

посмотреть другие

Статистика



Онлайн всего: 7
Гостей: 7
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Занимательное » Другое

Особенности программ по учету рабочего времени

В данное время существует большое количество программных пакетов, предназначенных для учета рабочего времени. Эти программы помимо основных функций, предоставляют и ряд дополнительных преимуществ. Например, одним из таких преимуществ, может стать определенное психологическое воздействие на сотрудников компании. Прежде всего, речь здесь идет о мотивации персонала на работу с максимальной отдачей и эффективностью.

А как же рабочее время учитывалось раньше? В основе системы учета был табель, с помощью которого и формировалась как заработная плата, так и остальные выплаты, такие как премии и начисления за переработку. Во многих компаниях такая система учета рабочего времени практикуется  до сих пор, ведь она достаточно удобна для бухгалтерии. Однако, для того, чтобы руководство организации смогло сделать какие-либо выводы, этой информации не достаточно. С помощью табеля невозможно определить эффективность использования персоналом своего рабочего времени, а так же его оптимальную загруженность. Поэтому во многих компаниях, идущих в ногу с прогрессом,  устанавливаются специальные программные пакеты, например “Biotrack”, позволяющие проводить мониторинг рабочего времени сотрудников.

Давайте рассмотрим, основные преимущества программ, предназначенных для мониторинга рабочего времени. Прежде всего, это дополнительная мотивация для сотрудников  более рационально использовать свое рабочее время,  а также подходить к выполнению своих обязанностей более ответственно.

Безусловно, мотивация, достаточно тонкий психологический посыл, поэтому подобрать оптимальный набор правил эффективных для каждого работника практически, невозможно. Так, кого - то введение подобной дисциплины может настроить на эффективную и активную работу, а у другого же отбить охоту совсем выполнять свои обязанности. В большинстве случаев, присутствие такого фактора, как контроль сверху, все же настраивает на оптимальную и качественную работу. Но просто объявить о контроле недостаточно, необходимо наладить механизм обратной связи, при  котором, работники точно будут знать, какие меры будут предприняты  в случае недоработок или, же наоборот, успешной работы. Делать выводы о результативности работы системы контроля, уже можно будет через год после ее внедрения.

Если речь о небольшой компании, то приобретать автоматизированную систему контроля времени работников, наверное, не стоит, так как сотрудники компании всегда на виду  у руководства. А вот руководителю более крупной компании, скорее всего, стоит задуматься над внедрением подобной системы, так как личное наблюдение займет достаточное количество времени и сил.

Какие же процессы можно контролировать, используя возможности системы? В большинстве компаний за рабочим процессом наблюдает топ-менеджер. Его основной задачей является обнаружение проблемы и скорейшая ее ликвидация. Поэтому главными функциями системы учета рабочего времени являются именно мониторинг выполнения задач и регулирование загруженности каждого сотрудника, а вовсе не постоянный жесткий надзор, который так утомляет работников.

Программы по учету рабочего времени, которые сейчас представлены на рынке имеют достаточно гибкий и понятный интерфейс, через который руководство будет получать всю необходимую статистическую информацию по использованию рабочего времени.

Несомненным плюсом подобных систем является возможность их использования и вне офиса. Так, можно воспользоваться любым мобильным устройством имеющим доступ к интернету и наблюдать за началом и окончанием рабочего дня, следить за опозданиями и переработками, отгулами и прогулами. Помимо этого, фиксируется рабочая загруженность сотрудников, а в некоторых системах есть возможность высчитать процент непродуктивного и продуктивного использования рабочего времени, а также отправить отчеты о нарушениях в графике работы.

Что думают сотрудники компании о программах учета рабочего времени? Отношение сотрудников по этому вопросу варьируется от самых положительных оценок до полного неприятия, большинство же весьма лояльно относится к подобному решению руководства. Многих сотрудников, подходящих  серьезно к выполнению своих обязанностей отношение к подобным системам контроля очень даже положительное,  так как их старания могут быть  отмечены руководством.

Сразу стоит оговориться, что следует использовать этот инструмент управления  во благо. Например, плохие показатели работоспособности не должны становиться поводом для постоянных скандалов. Наоборот, необходимо как можно скорее выработать решение для исправления сложившейся ситуации, что в свою очередь приведет к повышению трудовой дисциплины и  повысит эффективность работы сотрудников.

Система учета рабочего времени Biotrack - с легкостью может решить проблемы дисциплины и посещаемости Вашего персонала. А также сэкономит время и деньги Вашей компании.

 


Категория: Другое | Добавил: Евгений (22.01.2015)
Просмотров: 4104 | Рейтинг: 0.0/0
Похожие материалы
К сожалению, похожего ничего не нашлось
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Личный кабинет
Наука мира


Поиск
Ссылки